PTA Meeting Minutes, 9/6/2017 | Acta de la Reunión del PTA 9/6/2017

General PTA Membership Meeting Minutes

September 6, 2017 6pm-7:30pm

César Chávez School Library

Chair: Fred Smith and Keiona R Connor

  1. Fred Smith called the meeting to order at 6:12pm. Quorum established.
  2. Principal’s report – Paige Kelsey introduced herself. Ms. Kelsey was a former principal at Beach School, has been a principal at several different schools for 15 years. Ms Kelsey discussed strengths of Chávez. Introduced two new teachers here tonight, Michael Garcie (4th grade teacher) and Angie Harris (technology teacher) who she previously worked with. Paige is ready to learn from us at the school and move forward to make Chávez well known for its strengths. Parents should expect some changes especially around security. Ms. Kelsey is in the process of hiring new EA’s. The school needs volunteers on the playground helping keep eyes on the kids until those three EA’s are hired. She is also working on creating a Site Council. Site Council will meet once per month, prior to the PTA meeting. Ms Kelsey is hoping to find one parent from the community side of the school, one parent from dual immersion, and one parent of a middle schooler as well as a community member. Any parent who wants to join Site Council should email Ms. Kelsey, she would like Site Council up and running by next PTA meeting in October.  
  3. President’s report: Fred Smith welcomed new families, staff and returning families and discussed the goal of the Chávez PTA. Executive committee has been meeting over the summer. Volunteer sign-up sheets available. Committee members needed and committee chairs also needed. Discussed membership is $10, and scholarships are available if there are caregivers who cannot afford the $10 membership.
  4. Angie Harris, the technology teacher presented. She is asking for funding for PCs for a technology center. She needs PC’s for the programs that she already has licensing for. She previously worked at Beach and she worked to build a strong technology program there. Angie is looking into cost estimates, she estimates $1100 per computer needed. She has 7 computers which she will donate, she will need 30 total. In December a portable building will be coming, and the goal is for that to be a technology center. Angie feels limited by the Chrome books that the school has. She states they can run apps, but are limited in their potential for educating students about technology. Keiona R Connor states a rough estimate is $18,000-$25,000 to outfit a computer lab.
  5. Mark Feldman, literacy committee chair update. Oregon Battle of the Books (OBOB) will be coming to Chávez for grades 3-5 this year. The OBOB tournament will be in February. The books for Battle of the Books have been purchased, thanks to donors from the school community as well as a $300 grant Ms Reynolds received from Portland Reading Council. On Monday September 11, at the Chávez library there will be a work party to unpack the books, and organize them to be delivered to the classrooms. September 15, we will have a bake sale to raise funds for OBOB. Volunteers needed, please email Mark Feldman to get more information about OBOB. Please contact any PTA executive committee member with questions about the bake sale.
  6. Treasurer’s Report: Meginn Nordstrom provided the treasurer’s report. See copy attached. Current balance: $3,018.78.
  7. Approval of meeting minutes from August meeting. Minutes handed out to the membership. Minutes were read. Amber Clark made a motion to approve the minutes, motion seconded. Unanimous vote in favor.
  8. Keiona R. Connor discussed new business: Keiona discussed upcoming fundraisers:
  1. Run for the Cyclones – Danielle Arp asked if parents can get more notice on the fundraiser. Keiona states that our goal is to get information to families 2 weeks prior to the Run. Run for the Cyclones will happen early fall.
  2. Auction fundraiser is the second large fundraiser.
  3. The PTA board is proposing that we raise funds for the computer lab with the money raised from Run for the Cyclones, and we raise funds at the auction for playground improvements. Leah Hinson made a motion for the funds raised from Run for the Cyclones be earmarked for a technology room, and the auction funds to go toward school improvements; motion seconded, unanimous vote in favor.
  4. The PTA Executive Committee is looking for a chairperson for each of the following: events, fundraising, community building and support, and advocacy committees. Louisa suggests we post the needs for chair positions on Facebook as well as other volunteer needs.
  5. Committee reports:
  1. Membership committee –  Amber Clark states as of tonight we have 27 members. We have 2 teachers signed up so far. Our goal is to get all teachers signed up. Ask other parents and teachers to become members. Scholarships available. $10 for a membership.
  2. Auction committee – Marlon Broussard is very excited to chair the committee. We have a free venue: Red Sea Community Church. It is in the building of St. John’s Swap and Play. Alcohol will be allowed. They are community centered and very open and welcoming. Next step is making sure we have 150 participants: parents, friends, community members, grandparents. Unsure of how much we will charge. The charge will include a dinner. Looking for parents who work in catering, as we are looking for discounts on food. We will need about 40 volunteers that day. Date is Saturday, April 28. We have two MC’s: Louisa Kaplan and Maria Velez from SUN school.
  3. Communications committee – Jason Clark presented as co-chair. There is a Chavez Facebook page, and website (www.cesarchavezpta.org) and a Google calendar. Discussion around communication strategies at Chávez.
  4. Transportation and Safety committee – Danielle Arp is the co-chair of the committee. She is focusing on traffic and parking around the school. Danielle is working with Portland Bureau of Transportation on upcoming improvements around safety at Chávez.
  5. School Improvement Committee – Skye Waggoner is the committee chair, her primary concern has been a lack of a fence surrounding the playground. The fence is currently being built thanks to her and other parent advocates. The membership thanked Skye for her work on this. Marlon suggests we get delineator posts on Amazon for $20 each. Keiona will ask Ms. Kelsey to see about the school getting the posts. Danielle will ask Lale (from PBOT) about these posts as well.
  6. Colores – Louisa is speaking for Jedd Schrock (who chairs the committee). Colores is our racial equity group at our school, it can be a mixture of discussion and action group. Jedd is going to have the meetings at the same time as last year, but he would like to hear from families if the time works for them.  The meetings are on the second Tuesday of the month. The next meeting will be 9/12/17 from 6-7:30. Jedd will post the meeting time on Facebook.
  1. Announcements – Keiona discussed the flier of upcoming events. Back to school night has been moved to 9/28/17.
  2. Meeting adjourned at 8:07pm by Keiona R Connor.

 

Minutes submitted by Leah Hinson, César Chávez PTA Secretary.


Generales PTA Membership Acta de la Reunión

6 de septiembre de, 2017 18:00-19:30

Biblioteca de la Escuela César Chávez

Presidente: Fred Smith y Keiona R Connor

  1. Fred Smith llamó la reunión a las 18:12. Quórum establecido.
  2. Informe de la Directora – Paige Kelsey se presentó. La Sra Kelsey era un ex director de la Escuela de la playa, ha sido director de varias escuelas diferentes durante 15 años. Ms Kelsey discutió puntos fuertes de Chávez. Introdujo dos nuevos maestros aquí esta noche, Michael Garcie (maestra de cuarto grado) y Angie Harris (profesor de tecnología) quién ya había trabajado con. Paige está dispuesto a aprender de nosotros en la escuela y avanzar para que Chávez bien conocida por sus puntos fuertes. Los padres deben esperar algunos cambios, especialmente alrededor de la seguridad. La Sra Kelsey está en el proceso de contratación de nuevo de EA. La escuela necesita voluntarios en el parque infantil para ayudar a mantener los ojos en los niños hasta que son contratados de esos tres EA. Ella también está trabajando en la creación de un consejo de sitio. Consejo Local se reunirá una vez al mes, antes de la reunión de la PTA. Ms Kelsey es la esperanza de encontrar uno de los padres desde el lado de la comunidad de la escuela, uno de los padres de doble inmersión, y uno de los padres de un estudiante de secundaria, así como un miembro de la comunidad. Cualquier padre que quiera unirse consejo de sitio debe enviar por correo electrónico la señora Kelsey, le gustaría consejo de sitio en funcionamiento en la próxima reunión del PTA en octubre.
  3. Informe del Presidente: Fred Smith dio la bienvenida a la nueva familia, el personal y las familias que regresan y discutió la meta del PTA Chávez. Comité Ejecutivo se ha reunido durante el verano. hojas de registros de voluntarios hasta disponibles. Los miembros del comité necesarios y presidentes de comités también necesitaban. pertenencia discutido es $ 10, y las becas están disponibles si hay cuidadores que no pueden pagar la membresía de $ 10.
  4. Angie Harris, presentó el profesor de tecnología. Ella está pidiendo financiación para PC para un centro tecnológico. Ella necesita PC para los programas que ya tiene contratos de licencia para. Anteriormente trabajó en la playa y trabajó para construir un programa de tecnología fuerte allí. Angie está mirando en las estimaciones de costos, se estima $ 1100 por equipo necesario. Ella tiene 7 computadoras, que se donará, que necesitará 30 totales. En diciembre, un edificio portátil va a venir, y el objetivo es para que eso sea un centro tecnológico. Angie se siente limitado por los libros de Chrome que tiene la escuela. Ella afirma que pueden ejecutar aplicaciones, pero están limitados en sus posibilidades de educar a los estudiantes acerca de la tecnología. Keiona R Connor establece una estimación aproximada es de $ 18,000- $ 25,000 para equipar un laboratorio de computación.
  5. Mark Feldman, actualizar la alfabetización presidente del comité. Oregon batalla de los libros (OBOB) va a venir a Chávez para los grados 3-5 este año. El torneo OBOB será en febrero. Los libros para la batalla de los libros han sido comprados, gracias a los donantes de la comunidad escolar, así como un subsidio de $ 300 m Reynolds recibió del Consejo de Lectura de Portland. El lunes 11 de septiembre en la biblioteca Chávez habrá un equipo de trabajo para desempaquetar los libros, y organizarlos para ser entregados a los salones de clase. 15 de septiembre vamos a tener una venta de pasteles para recaudar fondos para OBOB. Se necesitan voluntarios, por favor correo electrónico Mark Feldman para obtener más información acerca de OBOB. Por favor, póngase en contacto con cualquier miembro de la comisión ejecutiva de la PTA con preguntas acerca de la venta de pasteles.
  6. Informe del Tesorero: Meginn Nordstrom proporcionó el reporte del tesorero. Ver copia adjunta. Saldo actual: $ 3,018.78.
  7. Aprobación de actas de las reuniones de la reunión de agosto. Minutos entregados a los miembros. Se leyeron minutos. Amber Clark hizo una moción para aprobar el acta, el movimiento comisión de servicios. voto unánime a favor.
  8. Keiona R. Connor discutió nuevo negocio: Keiona discutió próximos eventos para recaudar fondos:
    a. Corre por los ciclones – preguntó Danielle Arp si los padres pueden obtener más aviso en la recaudación de fondos. Keiona afirma que nuestro objetivo es obtener información a las familias de 2 semanas antes de la ejecución. Corre por los ciclones ocurrirá a principios del otoño.
    B. Recaudación de fondos de la subasta es el segundo evento para recaudar fondos grande.
    C. La junta de la PTA está proponiendo que recaudamos fondos para el laboratorio de computación con el dinero recaudado de la Carrera por las Ciclones, y recaudar fondos en la subasta por mejoras parque infantil. Leah Hinson hizo un movimiento de los fondos obtenidos de Carrera por las Ciclones destinarlo a una sala de la tecnología, y los fondos de subastas para ir hacia mejoras en la escuela; secundada movimiento, voto unánime a favor.
    D.  El Comité Ejecutivo del PTA está buscando un presidente para cada uno de los siguientes: eventos, recaudación de fondos, la construcción de comunidad y apoyo, y los comités de defensa. Louisa sugiere que fijamos las necesidades de posiciones de la silla en Facebook, así como otras necesidades de voluntarios.
  9. Informes de las comisiones:
  1. Comité de Socios – Amber Clark Unidos a partir de esta noche tenemos 27 miembros. Tenemos 2 maestros se inscribieron hasta el momento. Nuestro objetivo es conseguir que todos los maestros se inscribieron. Pregunte a otros padres y profesores para convertirse en miembros. Becas disponibles. $ 10 por una membresía.
  2. Comité de la subasta – Marlon Broussard es muy emocionados de presidir el comité. Tenemos un lugar libre: Iglesia de la Comunidad del Mar Rojo. Es en la construcción de swap y Juego de San Juan. Se permitirá el alcohol. Son centrado en la comunidad y muy abierto y acogedor. El siguiente paso es asegurarse de que tenemos 150 participantes: padres, amigos, miembros de la comunidad, abuelos. No está seguro de cuánto vamos a cobrar. El cargo incluirá una cena. Mirando para los padres que trabajan en la restauración, ya que estamos buscando descuentos en alimentos. Vamos a necesitar alrededor de 40 voluntarios de ese día. Fecha es el sábado, 28 de abril tenemos dos MC: Louisa Kaplan y Maria Velez de la escuela SOL.
  3. Comité de Comunicaciones – Jason Clark presenta como co-presidente. Hay una página de Facebook Chávez, y el sitio web (www.cesarchavezpta.org) y un calendario de Google. La discusión en torno a estrategias de comunicación a Chávez.
  4. Transporte y Seguridad comité – Danielle Arp es el co-presidente del comité. Ella se está centrando en el tráfico y el aparcamiento alrededor de la escuela. Danielle está trabajando con Portland Oficina de Transporte sobre las mejoras en la seguridad alrededor de Chávez.
  5. Comité de Mejoramiento de la Escuela – Skye Wagoner es el presidente del comité, su principal preocupación ha sido la falta de una valla que rodea el patio de recreo. La cerca se está construyendo gracias a ella y otros defensores de los padres. El número de miembros agradeció a Skye por su trabajo en esto. Marlon sugiere que obtenemos mensajes delineator en Amazon por $ 20 cada uno. Keiona pedirá a la Sra Kelsey para ver sobre la escuela de recibir los mensajes. Danielle le preguntará Lale (de PBOT) sobre estos mensajes también.
  6. Colores – Louisa está hablando por Jedd Schrock (que la silla del comité). Colores es nuestro grupo equidad racial en la escuela, puede ser una mezcla de la discusión y el grupo de acción. Jedd va a tener las reuniones en el mismo tiempo que el año pasado, pero que le gustaría saber de las familias si el tiempo trabaja para ellos. Las reuniones son el segundo martes de cada mes. La próxima cita será el 09/12/17 de 6-7: 30. Jedd publicará la hora de la reunión en Facebook.
  1. Anuncios – Keiona discuten el volante de los próximos eventos. Noche de regreso a la escuela se ha trasladado a 09/28/17.

11.  Se levantó la sesión a las 8:07 PM por Keiona R Connor.

 

Minutos presentados por Leah Hinson, César Chávez Secretario PTA.

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