PTA Meeting Minutes, 11/1/2017 | Acta de la Reunión del PTA 11/1/2017

César Chávez PTA Meeting Minutes
November 1, 2017
César Chávez School Library 5:30-7pm
Chair: Keiona R Connor

  1. Keiona R Connor called the meeting to order at 5:44pm.
  2. Membership reviewed the meeting minutes, Daniel Ribeiro requested a correction to the meeting minutes from October, will update the Auction date to 2018, as written it is 2017.
  3. Keiona R Connor discussed new business:
    1. Run for the Cyclones update, we raised approximately $10,800. Discussion around funds that were raised last year. Mr. Fuller is asking for community input regarding how the funds from last year will be used. The funds raised this year will fund about half of a computer lab. Mr. Fuller is looking into putting a poll out to the community to see their thoughts on how the money will be spent. Mr. Fuller supports putting money from last years Run for the Cyclones toward a computer lab, but wants community input as he was not principal last year. Fred Smith gave an update that Ms. Walker’s class raised the most money in the K-2 grades, and Mr. White’s class raised the most in the 3-5 grades. The middle schoolers who participated in fundraising will also get a party.
    2. Book Fair update – Ms. Wilde is asking for parent volunteers for the Scholastic Book fair which will occur the end of November. At the book fair, books will be sold and part of the proceeds will go back to the library fund, so that the library can purchase new books for the library.
  4. Principal’s Report – Mr. Fuller reported that tomorrow night there will be a meeting to prepare parents and caregivers for conferences that are scheduled November 8th and 9th. Mr. Fuller also reports that the district has really supported in his work at Chávez. He has met with the head of every department at PPS. Oscar Gilson, his supervisor, has really supported Mr. Fuller as well and he wanted to acknowledge Oscar. Mr. Fuller discussed challenges in the middle school. An after school detention program and a Saturday school program for the middle schoolers has been developed to help those students struggling with disciplinary issues. Middle schoolers are also going to be given an incentive program of positive rewards with a cyclone raffle. The middle schoolers have also asked for dances, and Mr Fuller is going to work toward a quarterly dance for middle schoolers.
  5. President’s Report – Keiona R Connor gave a brief report thanking everyone for the support as the PTA continues to grow.
  6. Treasurer’s Report – Amber Clark presented the treasurer’s report in Meginn Nordstrom’s absence. The balance on the account is $13,391.29. Special notes included: total raised for Run for the Cyclones as $10,879.24.
  7. Committee Reports
    1. Amber Clark gave the membership update. 66 members as of today. Scholarship funds are available.
    2. Fundraising chair – Tahni Holt discussed that SCRIP will be coming soon, we have Fred Meyer Rewards, discussed how the rewards work. There were two fundraising events in October. Chinook book: we only have two books left and 5 digital copies left out of 40 books and 30 digital copies that we originally acquired for sale. We raised about $650 so far in that effort. The first dining out event this year was at the Lombard food carts, we raised $320. They invited us back next year. There is a dining out opportunity this month on Thursday, November 16, from 4-8 pm, 15% of sales will go to the PTA. Discussed the possibility of having a bake sale in December.
    3. Auction chair – Marlon Broussard unveiled the save the date information for the Auction. April 28, 2018. Working on figuring out auction items. The money that is being raised is for a covered play area. It will be a kid-free evening. Goal is 150 participants. $30 per person which will include a meal.
    4. Literacy Committee – Mark Feldman gave an update on Oregon Battle of the Books which is being offered to 3rd to 5th grade. Mark is looking for support around graphics and images for a display case. He is also thinking about making slides for the TV screens in the school with book reviews and would like support with that. Mark has been looking into written and audio form book talks. Ms. Wilde discussed a program called Free Rice and the students earn 10 grains of rice around literacy learning vocab and math skills. So far this year the students have earned over 130,000 grains of rice. The fourth graders are loving it right now.
    5. Communications – Shona Lepis and Jason Clark are the co-chairs of communications. Shona is working on designing the website, which is available at www.cesarchavezpta.org.
    6. Colores – Keiona gave an update as Jedd Schrock, the chair is not in attendance. She let the group know that the next Colores meeting is Tuesday, November 7 from 6-7:30 pm. Ms. Wilde also says that PPS is showing a film and discussing equity tomorrow night, the monthly films and talks are called Focus on Diversity, located at BESC: 501 N Dixon in the Board room, 4:30-6 pm. The event is free.
    7. Volunteer Committee – Louisa Kaplan and Hilda Hernandez are volunteer coordinators, discussed fundraising needs, book fair needs, food for parent teacher conferences. Asked families to help prepare a lunch from 11-1 on Wednesday and Thursday November 8th and 9th. Sign up sheet passed around. Hilda discussed encouraging parents to come and volunteer in the cafeteria, the school and staff especially needs support for middle school lunch. Keiona also noted that there will be a volunteer training opportunity at an upcoming time, but we do not know when. Marlon suggested there be a student council and have a student representative at our meetings.
  8. Announcements – Keiona discussed the announcements attached to the agenda. Keiona also mentioned there will be no PTA meeting in December and no movie night in December.
    1. Questions – Amanda Telling wants to discuss the exit that is partially blocked by water bottles. After feedback from members, she plans on following up with Mr. Fuller.
    2. Alice White-Cyr wants to work on a composting program in the cafeteria, she was given some information from Carmen Brant who works in nutrition services. Alice is going to follow-up with nutrition services. Carmen states the staff hate the waste in the cafeteria and support the move to composting.
  9. Meeting adjourned by Keiona R Connor at 7:15 pm.

Minutes recorded by Leah Hinson, Cesar Chavez PTA Secretary.


Cesar Chavez PTA Acta de la Reunión
01 de noviembre 2017
Biblioteca de la Escuela César Chávez 5: 30-7pm
Presidente: Keiona R Connor

  1. Keiona R Connor llama la reunión a las 17:44.
  2. Membresía revisó las actas de las reuniones, Daniel Ribeiro solicitaron una corrección a las actas de las reuniones a partir de octubre, se actualizará la fecha de subasta a 2018, como está escrito es 2.017.
  3. Keiona R Connor discutió nuevo negocio:
    1. Corre por la actualización de los ciclones, recaudamos aproximadamente $ 10.800. La discusión en torno a los fondos que se plantearon el año pasado. Sr. Fuller está pidiendo información de la comunidad con respecto a cómo se utilizarán los fondos del año pasado. Los fondos recaudados este año financiará aproximadamente la mitad de un laboratorio de computación. Sr. Fuller está estudiando poner una encuesta a la comunidad para ver sus pensamientos sobre cómo se gastará el dinero. Sr. Fuller apoya poner dinero desde los últimos años de carrera para los ciclones hacia un laboratorio de computación, pero quiere aporte de la comunidad, ya que no era director el año pasado. Fred Smith dio una actualización que la clase de Ms. Walker planteó la mayor cantidad de dinero en los grados K-2, y la clase del Sr. White recaudó la mayor cantidad en los grados 3-5. Los estudiantes de secundaria que participaron en la recaudación de fondos también tendrán una fiesta.
    2. Actualización de la Feria del Libro – Sra. Wilde está pidiendo a los padres voluntarios para la feria de libros Scholastic que tendrá lugar a finales de noviembre. En la feria del libro, los libros se venderán y parte de los ingresos irán de nuevo al fondo de la biblioteca, por lo que la biblioteca pueda comprar nuevos libros para la biblioteca.
  4. Informe de la Directora – Sr. Fuller informó que mañana por la noche habrá una reunión para preparar a los padres y cuidadores para las conferencias que están programadas los días 8 y 9 de noviembre. Sr. Fuller también informa de que el distrito realmente ha apoyado en su trabajo en Chávez. Se ha reunido con el jefe de cada departamento de PPS. Oscar Gilson, su supervisor, realmente ha apoyado el Sr. Fuller así y quería reconocer Oscar. Sr. Fuller discutió los desafíos en la escuela intermedia. Un programa después de la detención de la escuela y un programa escolar sábado para los estudiantes de secundaria ha sido desarrollado para ayudar a aquellos estudiantes que luchan con cuestiones disciplinarias. Los chicos de intermedia también van a ser dado un programa de incentivos de recompensas positivas con un sorteo ciclón. Los estudiantes de secundaria también han pedido los bailes, y el Sr. Fuller va a trabajar hacia una danza trimestral para estudiantes de secundaria.
  5. Informe del Presidente – Keiona R Connor dio un breve informe dando las gracias a todos por el apoyo que el PTA continúa creciendo.
  6. Informe del Tesorero – Ámbar Clark presentó el informe del tesorero durante la ausencia de Meginn Nordstrom. El saldo de la cuenta es de $ 13,391.29. Notas especiales incluyen: total recaudado para la ejecución de los ciclones como $ 10,879.24.
  7. Informes de los Comités
    1. Amber Clark dio la actualización de miembros. 66 miembros a partir de hoy. Los fondos de becas están disponibles.
    2. Recaudación de fondos de la silla – Tahni Holt discutió que SCRIP vendrá pronto, tenemos recompensas Fred Meyer, discute cómo el trabajo recompensas. Hubo dos eventos de recaudación de fondos en octubre. Chinook libro: sólo tenemos dos libros a la izquierda y 5 copias digitales dejó un total de 40 libros y 30 copias digitales que hemos adquirido originalmente para la venta. Hemos planteado alrededor de $ 650 hasta el momento en ese esfuerzo. El primer comedor a cabo el evento de este año fue en los carritos de comida Lombard, que recaudó $ 320. Nos invitaron a volver al año. Hay un comedor a cabo oportunidad este mes el jueves, 16 de noviembre de los días 4-8 pm, el 15% de las ventas se destinará a la PTA. Discutido la posibilidad de tener una venta de pasteles en diciembre.
    3. Silla de subasta – Marlon Broussard dio a conocer la información ahorrar la fecha para la subasta. 28 de abril de 2018. Trabajando en averiguar artículos de la subasta. El dinero que se está levantando es para una zona de juegos cubierta. Será una noche libre de niños. La meta es de 150 participantes. $ 30 por persona, que incluirá una comida.
    4. Comité de Alfabetización – Mark Feldman dio una actualización sobre el Oregon batalla de los libros que se está ofreciendo a 3º o 5º grado. Mark está buscando apoyo en torno a los gráficos e imágenes para una vitrina. También está pensando en hacer diapositivas para las pantallas de televisión en la escuela con reseñas de libros y quisiera ayuda con eso. Mark ha estado buscando en las conversaciones de texto y audio forma de libro. La Sra Wilde discutió un programa llamado libre Rice y los estudiantes ganan 10 granos de arroz alrededor de vocabulario y matemáticas de alfabetización. Hasta ahora este año los estudiantes han ganado más de 130.000 granos de arroz. Los estudiantes de cuarto grado son amantes de eso ahora.
    5. Comunicaciones – Shona Lepis y Jason Clark son los co-presidentes de las comunicaciones. Shona está trabajando en el diseño de la página web, que está disponible en www.cesarchavezpta.org.
    6. Colores – Keiona dio una actualización como Jedd Schrock, la silla no está en la asistencia. Dejó que el grupo sabe que la próxima reunión Colores es el martes, 7 de noviembre, de 6-7: 30 pm. La Sra Wilde también dice que el PPS está mostrando una película y discusión de la equidad de mañana por la noche, las películas y charlas mensuales se llama atención a la diversidad, que se encuentra en BESC: 501 N Dixon en la sala de juntas, 4: 30-6 pm. El evento es gratuito.
    7. Comité de voluntarios – Louisa Kaplan y Hilda Hernández son coordinadores de voluntarios, las necesidades de recaudación de fondos discutidos, el libro de las necesidades justas, comida para las conferencias de padres y maestros. Familias pidió que ayudara a preparar un almuerzo de 11-1 miércoles y el jueves 8 y 9 de noviembre. Hoja de inscripción pasa alrededor. Hilda discutió alentar a los padres a venir y ser voluntarios en la cafetería, la escuela y las necesidades del personal de apoyo, especialmente para el almuerzo la escuela media. Keiona también señaló que habrá una oportunidad de formación de voluntarios en una próxima vez, pero no sabemos cuándo. Marlon sugirió haber un consejo de estudiantes y tienen un representante de los estudiantes en nuestras reuniones.
  8. Anuncios – Keiona discuten los anuncios adjuntos a la orden del día. Keiona también mencionó que no habrá reunión de padres en diciembre y no hay noche de cine en diciembre.
    1. Preguntas – Amanda Telling quiere hablar de la salida que está parcialmente bloqueado por las botellas de agua. Después de los comentarios de los miembros, que planea en el seguimiento con el Sr. Fuller.
    2. Alice White-Cyr quiere trabajar en un programa de compostaje en la cafetería, se le dio alguna información de Carmen Brant que trabaja en los servicios de nutrición. Alice va a seguimiento con los servicios de nutrición. Carmen afirma que el personal odian los residuos en la cafetería y apoyan el movimiento para el compostaje.
  9. Se levantó la sesión por Keiona R Connor a las 7:15 pm.

Actas levantadas por Leah Hinson, Cesar Chavez Secretario PTA.

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