PTA Meeting, 1/3/2018 | Reunión del PTA 1/3/2017

César Chávez PTA Meeting Minutes
January 3, 2018
César Chávez School Library 5:30-7pm
Chair: Keiona R Connor

1. Keiona R Connor called the meeting to order at 5:42pm.
2. Ms. May and Ms. Kara Johnson spoke to concerns about four school programs being in the building and concerns around limitations with space and access to resources. Specific concerns they mentioned included: on the english speaking side of the school, the same group of kids are in class with the same kids year to year. Ms. Johnson has 28 students in her class third grade class and the other third grade classes which are Dual Language each have 16 students. Ms May and other teachers are wanting to put Cesar Chavez on the docket at the district for review next year. They are not advocating any specific change (examples: turn Chavez into K-5, make it dual language focus school, turn it back into a middle school etc). Ms May and Ms Johnson both think another listening session would be helpful. Ms Johnson has taught here for 6 years, she is hoping that all families here can have input and be represented in talks. A discussion among the membership was had around changes to the configuration of the school.
3. The PTA membership reviewed the meeting minutes from the November 2017 meeting, minutes approved.
4. Keiona gave an update about the book fair. This is the second year we have had a book fair. It was very successful.
5. Middle school liaison – Keiona reported that the PTA is looking for a parent or caregiver of a middle school aged child to be represented at the PTA meetings, if anyone would like to participate, contact a PTA board member.
6. Computer lab update and principals report – Mr Fuller spoke to some barriers that they have discovered concerning the computer lab. Specifically issues around lack of ethernet drops (which cost approximately $15,000-$16,000) and the electrical load issues in the classrooms. A meeting is set for this week to look at feasibility of a lab in the building. The technology lab is currently on hold. Mr. Fuller and Ms Munoz applied for a grant for more Chromebooks in the building which will increase the chromebooks to 1 for every 2 students in the building (currently there are 1 per every 6 students). The gym was painted over the winter break. Cesar Chavez is next up to have the water fountains fixed. The elevator was installed over winter break. Elevator construction should be done by next Wednesday. Mr Fuller also applied for a grant for K-4 students, and all of the K-4 kids will receive a book to take home. Yesterday Sam, the new student achievement coordinator, started in his position. January 18 there is a restorative dialogue/healing circle/round table discussion planned for the middle school. That will be facilitated by Resolutions Northwest. The goal is to build community in the middle school. It will be an ongoing series, there will be 3-4 discussions that take place. On January 26 from 6-8 pm, the first middle school dance will take place, chaperones needed. January 31, Mr Fuller will host a dads and kids pizza night, where he will launch the ‘Watch DOGS’ program. That program provides a meaningful way to get dads involved at the school. The portable building may go in in August, but Mr Fuller needs to follow up with PPS. He also followed up on the story camp which happened at an outdoor school camp for 38 8th graders. They went over a weekend, the kids came back really excited and it was hugely successful.
7. President’s report – Keiona spoke to Cesar Chavez PTA’s successes and she acknowledged and thanked everyone showing up and doing the work of the Cesar Chavez PTA.
8. Treasurer’s report – Meginn Nordstrom handed out the report. Current balance in the account is $13,879.58.
9. Committee reports
a. Fundraising committee – Tahni Holt brought Fred Meyer Rewards cards and explained how that fundraiser works. Tahni reports that the PTA board agreed to give the January-March Fred Meyer rewards to the 8th grade graduation fund and Tahni has connected with an 8th grade parent regarding that fundraiser. Tahni also spoke about the Auction committee, Marlon is heading that (but was not present at tonight’s meeting). Anyone who would like to participate in the auction is encouraged to do so, and Marlon Broussard is the contact person for that. Tahni also suggested we start to think about ways each of our members could donate to the auction and how each of our communities could participate.
b. Colores – Jedd Schrock stated Colores will meet 1/16/17 6-7:30 pm in the library.
c. Membership committee – Amber Clark is working on getting membership cards printed and working on getting stickers. No new members since last meeting.
d. Literacy committee – Mark Feldman gave an update on Oregon Battle of the Books. There will be battles within the school and there is a battle in March we will need to send two parent adult volunteers, if anyone would like to come to help, let Mark know.
10. Announcements
a. Keiona discussed all listed on the agenda.
b. Mr Fuller also wanted to mention the Titan Manor families have been given eviction notice by 2/1. Mr Fuller is working with Chloe Eudaly and Ted Wheeler’s offices to work with Titan Manor families. He encouraged all PTA members to reach out to the Titan Manor owners to express our concerns about how those families from our school will be impacted. He has posted about this on Facebook.
c. Mr Fuller also announced that an African American history month celebration will take place 2/15/18. He is looking for authors to come do readings at the school for the celebration which will take place from 6-8pm. Students will go to three classes for readings and then there will be a family-style dinner.
11. Keiona adjourned the meeting at 7:02 pm.

Meeting minutes submitted by Leah Hinson, Secretary.


César Chávez PTA Acta de la Reunión
03 de enero 2018
Biblioteca de la Escuela César Chávez 5: 30-7pm
Presidente: Keiona R Connor

1. Keiona R Connor llama la reunión a las 17:42.
2. La Sra May y la Sra Kara Johnson hablaron a las preocupaciones sobre cuatro programas escolares que están en el edificio y preocupaciones en torno a las limitaciones de espacio y con el acceso a los recursos. preocupaciones específicas que mencionaron fueron: en la parte de habla Inglés de la escuela, el mismo grupo de niños están en clase con los mismos niños un año a otro. Sra. Johnson tiene 28 estudiantes en su clase de tercer grado y las otras clases de tercer grado que son de Lenguaje Dual tienen cada uno 16 estudiantes. Ms de mayo y otros maestros están queriendo poner César Chávez en el expediente en el distrito para su revisión el próximo año. Ellos no están abogando ningún cambio específico (ejemplos: convertir a Chávez en K-5, lo convierten en la escuela se centran en dos idiomas, convertirla de nuevo en una escuela secundaria, etc.). Ms y ms mayo Johnson tanto que otra sesión de escucha sería de gran ayuda. Ms Johnson ha enseñado aquí por 6 años, se espera que todas las familias aquí pueden tener de entrada y estar representada en las conversaciones. Una discusión entre los miembros se tenía alrededor de cambios en la configuración de la escuela.
3. La membresía de PTA revisó las actas de las reuniones de la reunión de noviembre de 2017, aprobados minutos.
4. Keiona dio una actualización sobre la feria del libro. Este es el segundo año que hemos tenido una feria del libro. Fue muy exitoso.
5. Enlace de la escuela media – Keiona informó que el PTA está buscando para un padre o cuidador de un niño de la escuela media a estar representados en las reuniones de la PTA, si alguien desea participar, póngase en contacto con un miembro de la junta de PTA.
6. Actualización del laboratorio de computación y directores informan – Sr. Fuller habló con algunas de las barreras que han descubierto en relación con el laboratorio de computación. Específicamente cuestiones en torno a la falta de gotas de Ethernet (que cuestan aproximadamente $ 15.000- $ 16.000) y los problemas de carga eléctrica en los salones de clase. Una reunión está prevista para esta semana a la vista viabilidad de un laboratorio en el edificio. El laboratorio de tecnología se encuentra actualmente en espera. El Sr. y la Sra Fuller Muñoz solicitó una subvención para más Chromebook en el edificio que aumentará las Chromebooks a 1 por cada 2 estudiantes en el edificio (en la actualidad hay 1 por cada 6 alumnos). El gimnasio fue pintado durante las vacaciones de invierno. Cesar Chavez está al lado hasta tener las fuentes de agua fijos. El ascensor se instaló durante las vacaciones de invierno. la construcción de ascensores debe realizarse el próximo miércoles. Sr. Fuller también solicitó una subvención para K-4 estudiantes, y todos los K-4 niños recibirán un libro para llevar a casa. Ayer Sam, el nuevo coordinador de rendimiento de los estudiantes, se inició en su posición. 18 de enero se trata de un diálogo restaurador / círculo de sanación / mesa redonda prevista para la escuela intermedia. Eso se verá facilitada por las Resoluciones del Noroeste. El objetivo es construir comunidad en la escuela media. Será una serie en curso, habrá 3-4 discusiones que tienen lugar. El 26 de enero de 6-8 pm, el primer baile de la escuela secundaria se llevará a cabo, acompañantes necesarios. 31 de enero de Sr. Fuller será el anfitrión de una noche de padres y niños de pizza, donde se pondrá en marcha el programa ‘Watch DOGS’. Ese programa proporciona una manera significativa para conseguir padres implicados en la escuela. El edificio portátil puede ir en agosto, pero el señor Fuller necesita hacer un seguimiento con PPS. También hizo un seguimiento de la historia que sucedió campamento en un campamento de la escuela al aire libre para 38 estudiantes de 8º grado. Fueron más de un fin de semana, los niños volvieron muy emocionado y fue un gran éxito.
7. Informe del Presidente – Keiona habló con los éxitos de César Chávez PTA y ella reconoció y agradeció a todos mostrando y haciendo el trabajo de la PTA César Chávez.
8. Treasurer’s report – Meginn Nordstrom handed out the report. Current balance in the account is $13,879.58.
9. Informes de las comisiones
a. Comité de recaudación de fondos – Tahni Holt llevó Fred Meyer tarjetas de recompensas y explicó cómo funciona ese recaudación de fondos. Tahni informa de que la junta de la PTA acordó dar las recompensas enero-marzo de Fred Meyer al fondo de la graduación del 8º grado y Tahni ha conectado con un padre octavo grado con respecto a esa recaudación de fondos. Tahni también habló sobre el comité de subasta, Marlon que se dirige (pero no estuvo presente en la reunión de esta noche). Cualquier persona que desee participar en la subasta se le anima a hacerlo, y Marlon Broussard es la persona de contacto para eso. Tahni también sugirió que nos ponemos a pensar en formas cada uno de nuestros miembros podrían donar a la subasta y cómo cada una de nuestras comunidades podrían participar.
b. Colores – Jedd Schrock declaró colores se reunirá 16/01/17 6-7: 30 pm en la biblioteca.
c. Comité de Socios – Ámbar Clark está trabajando en conseguir tarjetas de membresía impresos y trabajando en conseguir pegatinas. No hay nuevos miembros desde la última reunión.
d. Comité de alfabetización – Mark Feldman dio una actualización sobre el Oregon batalla de los libros. Habrá batallas dentro de la escuela y hay una batalla en marzo se tendrá que enviar dos voluntarios adultos padre, si alguien quiere venir a ayudar, vamos a saber la marca.
10.Anuncios
a. Keiona discutido todos los que figuran en la agenda.
b. Sr. Fuller también quería hablar de las familias Titan Manor se les ha dado aviso de desalojo por 2/1. Sr. Fuller está trabajando con Chloe Eudaly y oficinas de Ted Wheeler para trabajar con las familias Titan Manor. Se alentó a todos los miembros de la PTA para llegar a los propietarios de Titán Manor para expresar nuestras preocupaciones acerca de cómo se verán afectadas las familias de nuestra escuela. Él ha publicado sobre este tema en Facebook.
c. Sr. Fuller también anunció que un mes de la historia afroamericana celebración se llevará a cabo 15/02/18. Él está buscando autores que vendrán a hacer lecturas en la escuela para la celebración que tendrá lugar del 6-8. Los estudiantes van a tres clases de lecturas y luego habrá una cena de estilo familiar.
11. Keiona levantó la sesión a las 7:02 h.

Minutas de la reunión presentadas por Leah Hinson, Secretaria.

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