General PTA Meeting Minutes | Acta de la reunión general del PTA (10/4)

General PTA Meeting Minutes

October 4, 2017, 6-7:30 PM

César Chávez School Library

Chair: Fred Smith

  1. Meeting called to order at 6:16 pm by Fred Smith. Quorum established.
  2. Minutes from September 6, 2017 meeting reviewed by the membership, approved as written.
  3. New business:
    1. Standing rules reviewed. Motion made by Leah Hinson to change the wording under an executive board quorum to read: Quorum for each executive board meeting or gathering to conduct official and/or legal business shall be three board members. For voting purposes, a minimum of three board members must be in agreement in order to carry the vote. If there is a tie, the voting will be postponed until the next board meeting or gathering of board members, motion seconded. Motion approved unanimously.  
    2. Reviewed budget that was approved in August, no changes or amendments suggested.
    3. Run for the Cyclones update. Fred discussed plans for upcoming run. Marlon Broussard asked Principal TJ Fuller about the funds that were raised at last year’s Run for the Cyclones, which was not a PTA event. Mr Fuller says the money was located, and is approximately $12,000. Fred made a request for volunteers at Run for the Cyclones on 10/9/17.
    4. Change to the evening meeting time. Discussed moving meeting from 6-7:30 to 5:30 – 7pm. No one objected, teachers showed support for moving it to 5:30. No official vote, but no voiced opposition to changing the meeting time.
  4. President’s Report: Fred Smith discussed the abrupt change in principal last week. Welcomed TJ Fuller. Principal Fuller spoke to the group, is excited to start work at Chávez.
  5. Huck Wilken, middle school math teacher, spoke as the teachers union representative at Chávez. He reports the teachers are on the second year working without a contract. 3 ½ years ago there was a contract dispute, which led to a vote to strike, but at the last minute the district reached an agreement with the union. Mr Wilken states the negotiating team on the side of the district is very new. Teachers are fighting for better class sizes and compensation (higher wage) – currently teachers are last in the metro region for pay. He asked parents to call the school board members to advocate for teachers to come to an agreement on the contract and to advocate for our school.
  6. Treasurer’s Report: Meginn Nordstrom presented the treasurer’s report, the balance is: $2,842.63. Report attached.
  7. Committee Reports
    1. Auction Committee – Marlon Broussard presented. The auction will take place April 28, 2017 and will happen at Red Sea Church. There will be an entrance fee, the amount has not been determined (most likely between $20-$40). Marlon would like families to spread the word about the auction. The committee will need donations that can be auctioned. The theme for the auction is “building bridges.” The goal is to have 150 participants.
    2. Fundraising Committee – Tahni Holt is the new fundraising chair, the goal is to find fundraising opportunities in the community. Dining out fundraisers, once per month. Spirit wear, grants, and she is also asking for ideas. Discussed Chinook Books, there is a plan to sell them the last week of October, Tahni asked for volunteers the work for one hour 7:30-8:30 am the last week of October.
    3. Communications Committee – Jason Clark presented about the multiple Facebook pages. The Chávez PTA Facebook page will be closed down within the next month, and members will be routed to the Families of Chávez Page.
    4. Membership Committee – Amber Clark presented. César Chávez PTA has 56 members currently. 11 teachers included in that total, 1 staff member, 1 community member.
    5. Literacy Committee – Mark Feldman presented, Oregon Battle of the Books books are going home to 3rd – 5th graders. There are classroom parents volunteering to support classrooms, looking still for some volunteers. Mark is looking to build enthusiasm for reading in the school. Reaching out to teachers for student written book reviews. Looking for volunteers to facilitate that.
    6. Transportation and Safety – Danielle Arp presented, she met with Lale from PBOT and Safe Routes to School, reviewed the most heavily trafficked areas around the school. The PBOT decision about what resources are given to the community will be released in November. Ryan at Better Blocks is letting us borrow delineator posts, documentation is needed from administration to make that happen. There will be a need for volunteers to place posts. Mr. Fuller would like to speak further about potential safety patrol at the school. Danielle also did some research on Intel, they do not donate computers to schools. Intel will match volunteer hours ($10 per hour) for Intel employees.
  8. Marlon Broussard asked Mr. Fuller about the money that was raised last year for Run for the Cyclones and where that money will be directed. Marlon mentioned the estimated cost for the computer lab is $25,000, if the PTA raises its goal of $15,000 this year would the school cover the rest to $25,000, Mr. Fuller said yes.
  9. Announcements – Keiona notified members the Scholastic Book Fair will be starting November 27, also the first meeting for Colores will be next week Tuesday 10/10. Leah mentioned the PTA hosted its first “Treats for Teachers and Staff” on 10/2/17 which was very successful. PTA brought cookies, snacks and sodas to teachers after school at 2:45, and the teachers really appreciated it. Asked for volunteers for future Treats for Teachers. Fred discussed the events from the upcoming events, handout attached.

Fred Smith adjourned the meeting at 7:56 pm.

Meeting minutes submitted by Leah Hinson, Secretary.


Acta de la reunión general del PTA

4 de octubre de, 2017, 6-7: 30 PM, Biblioteca de la Escuela César Chávez,

Presidente: Fred Smith

  1. Reunión llamado al orden a las 6:16 PM por Fred Smith. Quórum establecido.
  2. Minutos del 6 de septiembre, 2017 reunión revisado por los miembros, aprobadas como fueron escritas.
  3. Nuevo negocio:
  1. Reglas permanentes revisados. Moción presentada por Leah Hinson para cambiar el texto correspondiente a un quórum de la junta ejecutiva para que diga: El quórum para cada reunión de la junta ejecutiva o reunión para llevar a cabo negocios oficiales y / o jurídica será de tres miembros de la junta. Para fines de votación, un mínimo de tres miembros de la junta debe estar de acuerdo con el fin de llevar a la votación. Si hay un empate, la votación se pospondrá hasta la próxima reunión de la junta o reunión de los miembros de la junta, el movimiento secundado. Moción aprobada por unanimidad.
  2. Revisado el presupuesto que fue aprobado en agosto, sin cambios o modificaciones sugeridas.
  3. Corre por la actualización de los ciclones. Fred discutió los planes para la próxima carrera. Marlon Broussard preguntó principal TJ Fuller sobre los fondos que se plantearon durante la ejecución del año pasado por los ciclones, que no era un evento de PTA. Sr. Fuller dice que el dinero se encuentra, y es de aproximadamente $ 12.000. Fred hizo una solicitud de voluntarios durante la ejecución de los ciclones en 9.10.17.
  4. Cambiar a la hora de la reunión la noche. Discutido en movimiento reunión de 6-7: 30 a 5:30-7 p.m.. Nadie se opuso, profesores mostraron soporte para moverlo a 5:30. No hay votos oficial, pero sin oposición voz para cambiar la hora de la reunión.
  1. Informe del Presidente: Fred Smith discutió el cambio abrupto en principio la semana pasada. Dio la bienvenida a TJ Fuller. Principal Fuller habló al grupo, se excita para empezar a trabajar en Chávez.
  2. Huck Wilken, profesor de matemáticas de la escuela media, habló como representante del sindicato de maestros en Chávez. Se informa de los maestros están en el segundo año trabajando sin contrato. hace 3 años y medio hubo una disputa de contrato, lo que llevó a un voto de huelga, pero en el último minuto del barrio llegó a un acuerdo con el sindicato. Sr. Wilken afirma el equipo de negociación en el lado del distrito es muy nuevo. Los maestros están luchando por mejores tamaño de las clases y de compensación (salario más alto) – Actualmente los maestros son últimos en la región metropolitana de pago. Se pidió a los padres a llamar a los miembros del consejo escolar para abogar para que los maestros llegan a un acuerdo sobre el contrato y para abogar por nuestra escuela.
  3. Informe del Tesorero: Meginn Nordstrom presentó el informe del tesorero, el equilibrio es: $ 2,842.63. Informe adjunto.
  4. Informes de los Comités
  1. Comité subasta – Marlon presentó Broussard. La subasta tendrá lugar del 28 de abril de 2017 y con ocurrirá en la iglesia Mar Rojo. Habrá una cuota de entrada, la cantidad no ha sido determinada (lo más probable entre $ 20- $ 40). Marlon le gustaría familias para difundir la información sobre la subasta. El comité tendrá las donaciones que pueden a subasta. El tema de la subasta es “construir puentes”. El objetivo es contar con 150 participantes.
  2. Comité de recaudación de fondos – Tahni Holt es la nueva silla de recaudación de fondos, el objetivo es encontrar oportunidades de recaudación de fondos en la comunidad. Salir a cenar recaudación de fondos, una vez por mes. Espíritu desgaste, subvenciones, y ella también está pidiendo ideas. Libros Chinook discutido, hay un plan para vender la última semana de octubre, Tahni pidió voluntarios del trabajo durante una hora 7: 30-8: 30 am la última semana de octubre.
  3. Comité de Comunicaciones – Jason Clark presentó acerca de las múltiples páginas de Facebook. La página de Facebook de la PTA Chávez se cerrará en el próximo mes, y los miembros se dirigirá a las familias de Chávez página.
  4. Comité de Miembros – Amber Clark presentó. César Chávez PTA tiene 56 miembros en la actualidad. 11 maestros incluidos en ese total, 1 miembro del personal, 1 miembro de la comunidad.
  5. Comité de Alfabetización – Mark Feldman presenta, Oregon batalla de los libros Los libros se va a casa al 3 – 5 ° grado. Hay padres voluntarios en el aula para apoyar aulas, buscando todavía para algunos voluntarios. Mark está buscando para construir el entusiasmo por la lectura en la escuela. Llegar a los maestros para los estudiantes por escrito reseñas de libros. Buscando voluntarios para facilitar eso.
  6. Transporte y Seguridad – Danielle Arp presentan, se reunió con Lale de PBOT y Rutas Seguras a la Escuela, revisó las áreas con más tráfico alrededor de la escuela. La decisión acerca de qué recursos PBOT se dan a la comunidad será lanzado en noviembre. Ryan a mejores bloques es dejar que nos prestaba mensajes delineador, es necesaria la documentación de la administración para que esto suceda. Habrá una necesidad de voluntarios para colocar mensajes. Sr. Fuller le gustaría hablar más sobre el potencial de la patrulla de seguridad en la escuela. Danielle también hizo una investigación sobre Intel, que no donan computadoras a las escuelas. Intel va a coincidir con horas de trabajo voluntario ($ 10 por hora) para los empleados de Intel.
  7. Marlon Broussard pidió al Sr. Fuller sobre el dinero que se planteó el año pasado por Run para la Ciclones y dónde se dirige ese dinero. Marlon mencionaron el coste estimado para el laboratorio de computación es de $ 25,000, si el PTA recauda su meta de $ 15,000 este año cubriría la escuela el resto de $ 25.000, el Sr. Fuller dijo que sí.
  8. Anuncios – Keiona notificados miembros de la Feria del Libro de Scholastic será a partir del 27 de noviembre, también el primer encuentro de Colores será la próxima semana Martes 10/10. Leah mencionó la PTA organizó sus primeras “Dulces para maestros y del personal” en 2/10/17 que tuvo mucho éxito. PTA trajo galletas, aperitivos y refrescos a los maestros después de la escuela a las 2:45, y los maestros realmente lo apreciaba. Pidió voluntarios para futuras Se usa para tratar a los maestros. Fred discutió los acontecimientos de los próximos eventos, folleto adjunto.

Fred Smith levantó la sesión a las 7:56 h.

Minutos presentados por Leah Hinson, secretario de la reunión.

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